20 Herramientas De Marketing Para el Trabajo Creativo Tu Agencia

20 Herramientas De Marketing Para Simplificar El Trabajo Creativo De Tu Agencia

Si pudieras elegir la mejor herramienta de marketing, ¿cuál sería? Si trabajas con imágenes, elegirías Photoshop o After Effects, por ejemplo. Si trabajas con análisis de datos, seguro que citarías Google Analytics.

Independientemente del área de actividad en marketing y del objetivo que tengas, existen diferentes herramientas que simplifican el trabajo en las agencias digitales, de publicidad o de comunicación.

Según una búsqueda del OpinionBox, las estrategias de marketing que más destacan en opinión de los profesionales son: Inbound marketing con 20%, el SEO con 18% y el email marketing con 15%.

Estos datos demuestran que utilizar las herramientas de marketing adecuadas te ayudará a trazar estrategias que faciliten el trabajo y permitan el crecimiento.

En este artículo descubrirás 20 herramientas que todo profesional de las agencias debe conocer.

10 herramientas de marketing gratuitas

Lo que no falta en el mercado son herramientas de marketing. De hecho, muchas de ellas son gratuitas. Algunas de ellas, hasta un determinado número de usuarios; otras utilizan estrategias para mantener la cuota mensual gratuita para el usuario final. Conoce 10 de ellas:

1. Notion

Es difícil definir Notion porque es una de esas aplicaciones que también se puede utilizar en el desktop y que lo hace casi todo por la productividad y la eficiencia.

Notion es un software para organizar proyectos y notas. Está diseñado para ayudar a los empleados de uno o varios equipos a organizar las tareas y los plazos, crear un depósito de ideas y notas, planificar proyectos o incluso hacer registros en hojas de cálculo.

De forma práctica, puedes crear:

Calendarios de contenidos
Cuadro Kanban
Galería estilo Pinterest
Brand assets
Checklist
Textos con imágenes
Lista de lectura
Anotaciones
Portafolios
Depósito de contenidos
Agenda
Y muchos otros.

Si quieres algo totalmente diferente y personalizado, Notion es para ti (recuerda que hay una versión gratuita para un solo usuario).

2. Google Analytics

Google Analytics es una de las herramientas de marketing para el análisis de datos más importantes del mercado.

Recopila datos de las interacciones de los usuarios con tus sitios web y blogs, informando de las páginas visitadas, el tiempo de permanencia, los usuarios, las sesiones y las conversiones.

Además, muestra información demográfica y de interés sobre la audiencia de tus páginas.

Lejos de ser una herramienta exclusiva para las ventas, Google Analytics sirve también para los responsables de la creación de contenidos e incluso de productos.

3. AnswerThePublic/AlsoAsked

AnswerThePublic y AlsoAsked son herramientas similares. Se utilizan para obtener ideas de contenido y descubrir nuevas palabras clave.

Aunque el primero es más sólido y ofrece muchos más resultados, pueden complementarse.

Por ejemplo, al buscar la frase "contenido en video", AnswerThePublic devuelve resultados bien orientados en las categorías de preguntas, preposiciones y comparaciones entre términos.

AlsoAsked es más básico, ya que solo muestra las preguntas que los usuarios escriben en la búsqueda de Google.

Hay un límite de búsquedas diario, por lo que es importante que solo busques las palabras principales de tu contenido, evitando gastos innecesarios.

4. Canva

Amada por unos, odiada por otros, Canva es una herramienta de marketing con múltiples plantillas de artes visuales ya preparadas.

Pueden utilizarse para facilitar el trabajo de aquellos que no tienen mucho tiempo para crear arte desde cero o no entienden la parte creativa.

Allí encontrarás plantillas listas y editables para banners, presentaciones, materiales para redes sociales, contenido en video e incluso materiales de oficina.

La mayoría de los modelos son gratuitos, pero también puedes comprar algunos elementos específicos o suscribirte a un plan y utilizarlos libremente.

5. Erase Bg

Erase Bg es una herramienta de marketing cuya promesa es eliminar el fondo de las imágenes y permitir a los usuarios descargarlas en alta resolución. Todo ello, de forma gratuita.

Es ideal para las personas que no son expertas en la eliminación manual o no tienen suficiente tiempo para hacerlo. Sin embargo, es importante recordar que, al tratarse de una herramienta automatizada, no todas las eliminaciones son del 100%.

Así es cómo podría verse una imagen que contiene algunas sombras y detalles:

6. Tinywow

Tinywow es uno de esos sitios que prometen cien funciones en un solo lugar, el famoso all-in-one. Definitivamente, es un sitio web que debe estar siempre abierto en tu navegador.

Entre sus funciones están:

Eliminar los fondos de las imágenes
Convertir PDF a JPG, entre otros formatos
Desbloquear PDF
Comprimir vídeo
Extraer texto de un documento PDF
GIF a MP4
Extraer el audio del video
Crear memes
Editar videos
Entre otros.

7. Mixkit

Si trabajas con la edición de video, Mixkit es una gran herramienta. Reúne elementos de audio y video gratuitos para que los incorpores a tus proyectos.

Encontrarás videoclips, pistas de música, efectos de sonido y plantillas de video. Solo tienes que descargarlo, editarlo si es necesario y utilizarlo (también puedes añadir tus propios videos e imágenes).

8. VEED

Con VEED puedes crear videos fácilmente y gratuitos. Este potente creador permite añadir subtítulos, transcribir el audio y mucho más.

Entre las funciones que ofrece el sitio web están añadir imágenes a un video, insertar filtros, formatear los videos en el tamaño específico para cada red social y crear tu propio contenido a partir de formatos ya preparados.

9. Buffer/Etus

Buffer y Etus son herramientas de marketing esenciales para la gestión de las redes sociales. Con ellas, tu equipo gestiona cada página, responde a los comentarios y mensajes, además de realizar publicaciones e informes.

Ambas tienen un plan gratuito, con algunas limitaciones. Pero si solo necesitas lo básico, esta versión es suficiente.

10. TransferCloud

Quienes trabajan con creatividad, acaban generando archivos demasiado pesados e imposibles de enviar por correo electrónico o cualquier otro medio.

Con TransferCloud, puedes enviar archivos de hasta 5 GB sin necesidad de registrarte.

Después de adjuntar todo, tienes la opción de introducir la dirección de correo electrónico del destinatario para que la propia herramienta envíe el archivo, o puedes generar un link para que la persona realice el download.

10 HERRAMIENTAS DE MARKETING PAGAS

Las herramientas pagas tienen sus ventajas: actualizaciones constantes del producto, creación de nuevas funciones y asistencia al cliente. Conoce otras 10 herramientas de marketing que facilitarán el trabajo creativo de tus equipos.

1. Winnin Insights

¿Te imaginas que tuvieras datos sobre los videos de las mayores plataformas de contenidos? ¿Y si también pudieras ver información sobre sus principales competidores? Eso es lo que hace Winnin Insights.

Además de los datos sobre sus páginas, también descubrirás:

Información sobre la competencia
Datos de la audiencia y lo que les gusta ver
Rendimiento de materias y categorías específicas
Tendencias de los contenidos en video
Datos de Facebook, Instagram, YouTube y Twitch
Creadores de contenidos para cada plataforma en varios países
Engagement en videos en las redes sociales
Insights sobre lo que es relevante para tu estrategia.

2. Duda

Duda es una de las principales herramientas de web design para empresas que ofrecen servicios de creación de sitios, principalmente para agencias digitales, de publicidad, de comunicación y full service.

Su diferencial es ser una plataforma de construcción de sitios web especialmente desarrollada para profesionales y agencias digitales. Es decir, aporta herramientas de colaboración en equipo y de gestión de clientes para crear y gestionar sitios web a escala con una sola cuenta o login. Es el sueño de toda agencia.

Con Duda, el diseño web no tiene por qué ser difícil, ya que la empresa sabe cómo simplificar la creación. En resumen: no hay manera de hacerlo "feo" si utilizas este servicio.

Los usuarios pueden crear sitios web receptivos, optimizados para SEO y Google Core Web Vitals, y con muchos recursos que se ajustan a varios segmentos de mercado.

Y, por supuesto, si no estás seguro de cómo debe ser el layout del sitio web, el blog o la landing page de tu cliente, Duda tiene muchas plantillas listas para editar y añadir tu propio contenido.

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3. SemRush

SemRush es una herramienta fuerte hecha para la búsqueda de palabras clave, análisis competitivo de otros sites web y blogs, y el seguimiento de las posiciones en el SERP (donde aparecen los resultados de tu búsqueda en Google), entre otros.

Además, permite realizar una auditoría completa de tus páginas y, como resultado, aporta una serie de mejoras a aplicar.

Con SemRush creas contenido que la gente realmente quiere leer, además de aumentar las posibilidades d

4. SproutSocial

SproutSocial es una herramienta multifuncional. Además de planificar, organizar y programar las publicaciones, y relacionarte con el público, también puedes analizar los datos en los dashboards.

La idea es monitorizar lo que los usuarios hablan de la marca o incluso de temas concretos.

Además de monitorizar las palabras clave en las principales redes sociales, también puedes saber qué se dice en la web sobre el tema elegido.

5. MailChimp

MailChimp es una herramienta de automatización del marketing y un servicio de marketing por email. Ofrece funciones clave para captar leads y enviar comunicaciones a tus contactos. Es una all-in-one.

Puedes crear landing pages, enviar correos electrónicos únicos o una secuencia automatizada, crear formularios de contacto, segmentar listas de contactos e incluso publicar contenidos en las principales redes sociales.

6. Hotjar

Hotjar es una herramienta para analizar el comportamiento de los usuarios en sitios y páginas web. Aunque parezca un competidor de Google Analytics, no lo es.

Con Hotjar puedes entender dónde hace más clic la gente en tus páginas, el famoso mapa de calor.

Una de las partes más interesantes es poder grabar videos de las interacciones de los usuarios. Es decir, puedes ver todos los caminos que los usuarios han tomado para llegar a una página en particular.

Y no se queda solo ahí. También puedes hacer una búsqueda rápida para que los usuarios respondan o analizar las páginas que son el punto de salida del usuario en el sitio web.

7. Zapier

Zapier es una herramienta de marketing hecha para conectar otros sistemas de forma poco complicada, sin necesidad de que un desarrollador lo haga.

Intenta pensar en la siguiente situación:

Has instalado un pop-up en tu sitio web o blog, con el objetivo de captar nuevos clientes potenciales. Una vez que tengas esos contactos, tienes que enviarles un email en tu CRM.

Para evitar un trabajo manual y repetitivo existe Zapier. De este modo, salva la distancia entre pop-up y la herramienta de email. Y no solo eso, sino muchas integraciones entre diferentes herramientas.

8. StreamYard

¿Necesitas hacer una live en YouTube y no sabes cómo? Es con StreamYard. Es la herramienta encargada de realizar la difusión de tu video y mostrarlo en las principales redes sociales.

Además de la transmisión en directo, es posible transmitir un vídeo previamente grabado. También puedes poner hasta 10 personas en pantalla, insertar banners y preguntas durante la transmisión, añadir el logo de tu marca al video y mostrarlo en diferentes redes sociales simultáneamente.

9. WordPress

WordPress es el favorito de los que escriben contenidos. Es un editor de texto conocido en todo el mundo por sus numerosos plugins, diseñados para lograr casi cualquier cosa: añadir formularios o hacer que la página cargue más rápido, por ejemplo.

Existe una versión gratuita de WordPress, pero en la versión pagada tienes más espacio en GB, templates exclusivas, integraciones con otras plataformas, por ejemplo, Google Analytics, difusión de posts en redes sociales, herramientas SEO, entre otras.

10. OptinMonster

El último de la lista es un software totalmente enfocado a la generación y conversión de leads. Ofrece innumerables posibilidades para crear pop-ups.

Puede ser utilizado por empresas que ofrecen download de material de marketing, comercios electrónicos que anuncian ofertas por tiempo limitado, empresas que necesitan suscriptores para sus newsletters, entre otros.

El sitio ofrece varios modelos de pop-ups gratuitos, basados en diferentes casos de uso. Solo tienes que elegir, editar, configurar dónde debe aparecer, instalar el código HTML en la página y voilà.

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¿ES POSIBLE UTILIZAR TANTAS HERRAMIENTAS?

Para cada necesidad hay una herramienta de marketing diferente. Esta lista podría ser interminable, pero hemos destacado solo las que pueden ser extremadamente útiles para los proyectos de tu agencia.

Tal vez te preguntes si es posible acordarse de usar tanto, teniendo tan poco tiempo. Recuerda que cada herramienta tiene un propósito. Lo mismo ocurre con los equipos. Por lo tanto, solo debes utilizar lo que tenga sentido para tu trabajo diario.

Lo importante es saber qué puedes resolver con cada uno de ellos. Luego, cuando surja la necesidad, podrás utilizarlos.

Te desafiamos a crear un playbook de marketing (si aún no lo tienes) y enumerar todos los procesos, recursos y herramientas del equipo que son útiles para el día a día. Inserta los links y la información completa.

Después, es solo cuestión de tiempo. Tu equipo encontrará la herramienta ideal y se preguntará por qué ha vivido tanto tiempo sin ella.

Guest Post escrito por Sara Cristine, analista de marketing y contenidos en Winnin. Winnin Insights es la plataforma que mapea el consumo de video online y ayuda a las marcas de todo el mundo a crear contenidos relevantes basados en datos.

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Interaction to Next Paint (INP) replaced First Input Delay (FID) in March 2024. Where FID measures the delay before a user's first click is registered, INP tracks the full responsiveness of every interaction across the page session. A good INP score is under 200 milliseconds. Cumulative Layout Shift (CLS) measures visual stability — how much page elements unexpectedly move while content loads. A score below 0.1 is good. Higher scores signal that images, ads, or embeds are pushing content around after load, which frustrates users and tanks conversions. These three metrics are a subset of Google's broader Page Experience signals, which also include HTTPS, safe browsing, and mobile usability. Core Web Vitals are the ones you can most directly control and improve. Why your clients' scores may still be poor Core Web Vitals scores vary dramatically by platform, hosting, and how a site was built. Some of the most common culprits agencies encounter: Heavy above-the-fold content . A homepage with an autoplay video, a full-width image slider, and a chat widget loading simultaneously will fail LCP every time. The browser has to resolve all of those resources before it can paint the largest element. Unstable image dimensions . When an image loads without defined width and height attributes, the browser doesn't reserve space for it. It renders the surrounding text, then jumps it down when the image appears. That jump is CLS. Third-party scripts blocking the main thread . Analytics pixels, ad tags, and live chat tools run on the browser's main thread. When they stack up, every click and tap has to wait in line — driving INP scores up. A single slow third-party script can push an otherwise clean site into "needs improvement" territory. Too many web fonts . Each font family and weight is a separate network request. A page loading four font files before rendering any text will fail LCP, especially on mobile connections. Unoptimized images . JPEGs and PNGs served at full resolution, without compression or modern formats like WebP or AVIF, add unnecessary weight to every page load. How to measure them accurately There are two types of Core Web Vitals data you should be looking at for every client: Lab data comes from tools like Google PageSpeed Insights, Lighthouse, and WebPageTest. It simulates page loads in controlled conditions. Lab data is useful for diagnosing specific issues and testing fixes before you deploy them. Field data (also called Real User Monitoring, or RUM) comes from actual users visiting the site. Google collects this through the Chrome User Experience Report (CrUX) and surfaces it in Search Console and PageSpeed Insights. Field data is what Google actually uses as a ranking signal — and it often looks worse than lab data because it reflects real-world device and connection variability. If your client's site has enough traffic, you'll see field data in Search Console under Core Web Vitals. This is your baseline. Lab data helps you understand why the scores are what they are. For clients with low traffic who don't have enough field data to appear in CrUX, you'll be working primarily with lab scores. Set that expectation early so clients understand that improvements may not immediately show up in Search Console. Practical fixes that move the needle Fix LCP: get the hero image loading first The single most effective LCP improvement is adding fetchpriority="high" to the hero image tag. This tells the browser to prioritize that resource over everything else. If you're using a background CSS image for the hero, switch it to anelement — background images aren't discoverable by the browser's preload scanner. Also check whether your hosting serves images through a CDN with caching. Edge delivery dramatically reduces the time-to-first-byte, which feeds directly into LCP. Fix CLS: define dimensions for every media element Every image, video, and ad slot on the page needs explicit width and height attributes in the HTML. If you're using responsive CSS, you can still define the aspect ratio with aspect-ratio in CSS while leaving the actual size fluid. The key is giving the browser enough information to reserve space before the asset loads. Avoid inserting content above existing content after page load. This is common with cookie banners, sticky headers that change height, and dynamically loaded ad units. If you need to show these, anchor them to fixed positions so they don't push content around. Fix INP: reduce what's competing for the main thread Audit third-party scripts and defer or remove anything that isn't essential. Tools like WebPageTest's waterfall view or Chrome DevTools Performance panel show you exactly which scripts are blocking the main thread and for how long. Load chat widgets, analytics, and ad tags asynchronously and after the page's critical path has resolved. For most clients, moving non-essential scripts to load after the DOMContentLoaded event is a meaningful INP improvement with no visible impact on the user experience. For websites with heavy JavaScript — particularly those built on frameworks with large client-side bundles — consider breaking up long tasks into smaller chunks using the browser's Scheduler API or simply splitting components so the main thread isn't locked for more than 50 milliseconds at a stretch. What platforms handle automatically One of the practical advantages of building on a platform optimized for performance is that many of these fixes are applied by default. Duda, for example, automatically serves WebP images, lazy loads below-the-fold content, minifies CSS, and uses efficient cache policies for static assets. As of May 2025, 82% of sites built on Duda pass all three Core Web Vitals metrics — the highest recorded pass rate among major website platforms. That baseline matters when you're managing dozens or hundreds of client sites. It means you're starting each project close to or at a passing score, rather than diagnosing and patching a broken foundation. How much do Core Web Vitals actually affect rankings? Honestly, they're a tiebreaker — not a primary signal. Google has been clear that content quality and relevance still dominate ranking decisions. A well-optimized site with thin, irrelevant content won't outrank a content-rich competitor just because its CLS is 0.05. What Core Web Vitals do affect is the user experience that supports those rankings. Pages with poor LCP scores have measurably higher bounce rates. Sites with high CLS lose users mid-session. Those behavioral signals — time on page, return visits, conversions — are things search engines can observe and incorporate. The practical argument for fixing Core Web Vitals isn't just "because Google said so." It's that faster, more stable pages convert better. Every second of LCP improvement can reduce bounce rates by 15–20% depending on the industry and device mix. For client sites that monetize through leads or eCommerce, that's a revenue argument, not just an SEO argument. A repeatable process for agencies Audit every new site before launch. Run PageSpeed Insights and record LCP, INP, and CLS scores for both mobile and desktop. Flag anything in the "needs improvement" or "poor" range before the client sees the live site. Check Search Console monthly for existing clients. The Core Web Vitals report surfaces issues as they appear in field data. Catching a regression early — before it compounds — is significantly easier than explaining a traffic drop after the fact. Document what you've improved. Clients rarely see Core Web Vitals scores on their own. A monthly one-page performance summary showing before/after scores builds credibility and makes your technical work visible. Prioritize mobile. Google uses mobile-first indexing, and field data shows that mobile CWV scores are almost always worse than desktop. If you only have time to optimize one version, do mobile first. Core Web Vitals aren't a one-time fix. Platforms change, new scripts get added, campaigns bring in new widgets. Build the audit into your workflow and treat it like any other ongoing deliverable, and you'll stay ahead of the issues before they affect your clients' rankings. Duda's platform is built with Core Web Vitals performance in mind. Explore how it handles image optimization, script management, and site speed automatically — so your team spends less time debugging and more time building.

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