Tasa de Churn de las agencias: Descubre los consejos para reducir El Fracaso

August 10, 2021
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La tasa de Churn, o churn rate, es comúnmente conocida por la mayoría de los propietarios de agencias de marketing. Si por casualidad no sabes lo que es, te lo explicamos: la tasa de churn es el índice de cancelación de servicios contratados, por la base de clientes de una empresa.


De esta forma, esta tasa suele calcular el éxito de la relación del negocio con sus clientes, y también identificar alertas de mercado o irregularidades en la oferta de servicios.



Por ejemplo: en un escenario de crisis económica, la tasa de churn
puede informar el punto crítico de los ingresos, ya que las cancelaciones de contratos afectan directamente a los ingresos del negocio. Por lo tanto, mientras los gerentes vigilen más las agencias la tasa de churn, más estratégicamente podrán actuar para reducirla. 


¿Quieres saber más sobre cómo actuar para controlar la pérdida de clientes en tu agencia? Lee este artículo completo.

¿SOLO SE PRODUCE EL CHURN CUANDO EL CLIENTE DEJA LA AGENCIA?

Ya hemos explicado cómo la tasa de churn puede ser una alerta importante sobre la salud de tu agencia de marketing y también sobre el mercado. Por lo tanto, hay que añadir otro aspecto importante que no está relacionado con la cancelación total de un contrato, sino con el abandono de un servicio



Esto significa que no todas las tasas de abandono se deben a que los clientes abandonen tu base, sino también puede tratarse de una
reducción del contrato. Imaginemos que el cliente de tu agencia tiene un contrato sólido, que incluye servicios de redes sociales, inbound, diseño y creación de sitios web.



Cada servicio está cubierto por un equipo especializado dentro de la agencia, sin embargo, hay un equipo cuyo rendimiento no cumple las expectativas del cliente. 


Por ello, él cancela la contratación de ese servicio específico y mantiene los demás que ofrecen resultados de crecimiento satisfactorios. Se trata de un tipo de churn que compromete los ingresos y también señala la
depreciación de un servicio que debe ser revisado con urgencia.

CÓMO CALCULAR LA TASA DE CHURN

Calcular la tasa de churn es sencillo, y si tu agencia de marketing aún no la mide, puedes aprender ahora y compartirla con tu equipo.



Basta con
dividir el número de clientes que han cancelado el contrato en un periodo determinado entre el número de clientes activos al principio de ese periodo. Después, lo multiplicas por 100, de la siguiente manera:


Tasa de churn = clientes cancelados en la semana Y/ clientes activos en la semana Y x 100


Por lo tanto, si la agencia comenzó la semana con 20 clientes y terminó la misma semana con 3 contratos cancelados, el cálculo se convierte en: 3/20 x 100 = 15. En otras palabras, tu tasa de abandono en ese periodo fue del 15%.


Atención: cuando hablamos de periodo nos referimos a cualquier periodo en general. Es decir, puedes calcularla por semana, por mes, y así en adelante.

Qué es lo que más lleva a los clientes a hacer churn

El sueño de todo gerente es que ningún cliente cancele o reduzca sus contratos. Pero sabemos que es una realidad difícil de alcanzar. 

En parte porque a menudo se ignora la tasa de churn, y también porque se pasan por alto las razones por las que los clientes abandonan sus servicios.

Vamos a plantear aquí algunas posibilidades que son bastante comunes en el mercado de las agencias de marketing, para que veas si alguna de ellas se aplica a tu realidad y se puede solucionar. Razones del aumento de tasas de churn en las agencias:

1. Exceso de plazos extendidos

2. Proyectos caros con poco valor añadido

3. Contratos incumplidos

4. Falta de valor en la entrega

5. Mala experiencia del cliente

6. Cambios en las necesidades de los clientes

7. Cierre de operaciones

Lee también >> Cómo crear un modelo de recurrencia para las agencias

CÓMO REDUCIR LA TASA DE CHURN DE CLIENTES EN UNA AGENCIA DE MARKETING

Ahora que entiendes la importancia de calcular y hacer un seguimiento constante de la tasa de churn de tu agencia. Puede ser más fácil ver cómo es esencial conocer y aplicar nuestros consejos para reducir la pérdida de clientes.

¡No te los pierdas!: 

1. Recopilar las opiniones de los clientes que han cancelado el contrato

Por más que la cancelación o reducción de un contrato se origine por un factor externo a tu empresa, como una crisis económica mundial, es importante entender la percepción que tiene tu cliente de este momento. En el mejor de los casos, también puede compartir contigo un posible retorno a la contratación si está satisfecho con tus servicios. 



Pero el feedback tiene un propósito mayor que el de dar esperanza. Cuando tu agencia pierde un cliente, como parte del compromiso con los que se quedan, es importante
investigar en qué puede mejorar tu empresa. Así que no tengas miedo y conversa con los clientes que han abandonado tu base y mantente abierto a futuros contratos en momentos oportunos.

2. Revisa la experiencia ofrecida a los clientes

Hemos calificado la experiencia del cliente como un factor determinante de churn. Esto se debe a que, además de tener sus problemas resueltos, los clientes desean contar con socios que los ayuden a crecer.



Sin embargo, cuando ellos perciben que la agencia de marketing es un mero cumplidor de tareas, pero no es proactiva en la búsqueda de resultados o no se compromete a pensar estratégicamente en el negocio, el cliente se siente solo y tiende a marcharse en busca de socios que lo fortalezcan.



Una forma de mejorar la experiencia del cliente es
seguir su recorrido dentro de la agencia para que los puntos de contacto ofrezcan wow moments... Los momentos "wow" pueden ser cualquier cosa, desde obsequios hasta procesos más ágiles centrados en soluciones y resultados.

3. Ofrece nuevos servicios y procesos

¿Está tu equipo al tanto de las nuevas demandas del mercado? ¿Tus profesionales discuten sobre cómo prestar servicios y productos de una manera nueva o siguen resistiéndose a la innovación? 


¿Es la tecnología un aliado o un rival en tu agencia?
Haz una evaluación comparativa y descubre nuevas formas de ofrecer servicios y procesos que aproximen la relación del equipo con tu cliente o para evitar un sistema de pasos complejos, burocráticos e ineficientes. Aprovecha la oportunidad de optimizar todo lo que sea posible, para que tu equipo sea más estratégico y menos operacional, ofreciéndole aún más experiencia a tu base de clientes.

4. Reduce el tiempo dedicado a proyectos con bajo ROI

¿Estás seguro de que tu cliente está viendo el valor y los resultados de la inversión en los servicios que contrató con tu agencia? A veces los proyectos complejos y largos encuentran muchas barreras para ser completadas y terminan creando capas de agotamiento en el cliente que quiere una entrega ágil y por otro lado, tu equipo se siente atascado en un proyecto que genera poca satisfacción en la ejecución.

Un ejemplo típico son los proyectos de construcción de sitios web. Son los campeones en la duración y en equipos caros con bajo ROI, cuando no están bien estructurados y no se hacen con las herramientas y equipos adecuados. 

¿Qué hacer ante esto para no perder clientes? Retrocede un poco y lee el consejo 3. Si aún no estás seguro, retrocede unos pasos más y escucha a tu cliente. Él puede informarte mejor sobre cómo no perder a otros clientes y ofrecerles experiencias más ricas. 

¿Te gustó nuestro artículo? Volveremos pronto con otros contenidos de la actualidad para ayudar con el desarrollo y crecimiento de tu agencia. 


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One of the greatest challenges for SaaS platforms is keeping users engaged long-term. The term “stickiness” refers to a product's ability to retain users and make them want to return. In the context of SaaS platforms, creating a sticky product means that users consistently find value, experience seamless interactions, and continue using the product over time. The following are 7 practical strategies you can take to improve the stickiness of your SaaS solution. 1. Offer websites that help customers build their digital presence One of the most effective ways to make your SaaS platform sticky is by offering websites to your users. Many businesses today need an online presence, and by providing a platform where your customers can easily build and manage their websites, you increase their reliance on your product. When you offer users a website-building solution, you’re helping them create something foundational to their business. Websites, in this case, aren’t just a tool—they become a part of their identity and brand. This deepens their engagement with your platform, as they need your product to maintain and update their site, ultimately making them less likely to churn. Plus, websites naturally encourage frequent updates, content creation, and customer interactions, which means your users will return to your platform regularly. When you can give your users the tools to create something so essential to their business, you make them more dependent on your platform. This creates a higher barrier to exit, as migrating a fully built website to another service is no small task. In fact, websites are some of the stickiest products you can sell, so adding them to your product portfolio can be one of the best decisions you can to keep your customers using your technology for the long haul. 2. Deliver continuous value through product innovation The key to keeping users coming back to your SaaS platform is ensuring that they consistently see value in it. This means not only meeting their immediate needs but also evolving to address their growing demands. Constant product innovation is essential for keeping your users satisfied and invested in your platform. One way to achieve this is through regular updates that add new features or improvements based on user feedback. A SaaS platform that evolves with its users will keep them engaged longer, making it harder for competitors to steal their attention. Encourage user feedback and prioritize updates that create tangible improvements. This creates an ongoing relationship with your users, which boosts stickiness. 3. Offer a multi-product solution Another powerful way to increase your platform’s stickiness is by offering a suite of products or features that integrate well together. When your users adopt multiple products, they are more likely to stay because they become embedded in your ecosystem. The benefits of this strategy are clear. Research shows that once users adopt more than one product, especially when they integrate >4 tools into their workflow, their likelihood of churn decreases significantly. This happens because the more a user integrates into your suite of products, the harder it is for them to switch to a competitor. These users have invested time in learning your ecosystem and rely on it for their day-to-day operations, making it much harder for them to make the switch. 4. Create a personal connection with your users Human connection is one of the most powerful drivers of user retention. People don’t want to feel like they’re using a cold, faceless platform. By offering exceptional customer support, personalized communication, and community engagement, you build a relationship with your users that goes beyond the product itself. Make sure your support team is responsive, knowledgeable, and empathetic. You can also consider offering tailored onboarding experiences to ensure users understand how to make the most of your platform. When users feel like their success matters to you, they are more likely to remain loyal. 5. Leverage data to personalize the user experience Using data to drive personalization is another strategy that can significantly increase the stickiness of your platform. By tracking user behavior and usage patterns, you can tailor the experience to each individual user’s needs. This could mean recommending features they haven’t yet explored or sending them reminders about tools they may not be fully utilizing. Personalization gives users the feeling that the platform was designed specifically for them, making it harder to walk away from. By demonstrating that you understand their unique needs, you can build a stronger connection and ultimately increase retention rates. 6. Focus on seamless integrations and API capabilities To further increase stickiness, consider expanding your product’s ability to integrate with other tools your users already rely on. Whether it’s email marketing software, CRM systems, or social media management tools, seamless integrations add tremendous value by making it easier for users to incorporate your platform into their existing workflows. The more your product can work in tandem with other popular tools, the more indispensable it becomes. In fact, users who depend on integrations are less likely to churn since their entire ecosystem is tied to your platform’s functionality. 7. Encourage user advocacy and community building User advocacy is another powerful tool in building a sticky product. When users feel a sense of community or even ownership over the platform, they become your most passionate promoters. Encourage your users to share their success stories, join community forums, or contribute to product development through beta testing or feedback loops. A thriving user community not only increases user engagement but also creates a sense of loyalty. When users are part of something larger than themselves, they are more likely to remain committed to your platform, reducing churn and increasing lifetime value. Create deep, lasting customer relationships Making your SaaS platform sticky is all about creating a deep, lasting connection with your users. This requires building a platform that continuously delivers value, creating a seamless and personalized experience, and integrating features that keep users coming back. By focusing on product innovation, offering a multi-product ecosystem, and fostering strong user relationships, you’ll be well on your way to reducing churn and boosting user retention. Stickiness isn’t just a nice-to-have; it’s essential for long-term success. 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