Ser mais eficiente no dia a dia de trabalho é um dos grandes desafios quando falamos em crescimento de negócio e produtividade em agências. A conta é bem simples: quanto melhor sua equipe trabalha em conjunto, mais rápido e melhor será a criação de sites de qualidade para seus clientes. Assim sobra tempo para aumentar a base de clientes, trabalhar em processos internos e criar novas ofertas de produtos.

Na Duda, os membros da sua equipe têm acesso a todos os sites da sua conta, automaticamente. No entanto, embora eles possam visualizar todos os sites, eles não podem necessariamente fazer alterações. Para fazer isso, eles devem receber permissões.

Se sua equipe é composta por apenas dois ou três funcionários, pode ser uma boa ideia que cada um deles tenha permissões totais para os sites. Mas, se você tiver mais do que alguns membros da equipe, o recurso Permissões de Equipe da Duda permite garantir que cada membro da equipe tenha as permissões relevantes para seu respectivo trabalho.

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Leva apenas alguns instantes para definir as permissões da equipe e você faz isso apenas uma vez por membro da equipe (a definição se aplica automaticamente a todos os sites). Isso economiza muito tempo ao criar sites e pode melhorar todo o seu fluxo de trabalho.

Você vai encontrar vários grupos de equipes predefinidos (mais detalhes abaixo) na área Permissões de Equipe. Cada um desses grupos vem com permissões específicas. Se nenhum desses grupos for adequado para sua agência, você poderá criar um grupo personalizado e definir as permissões que funcionam melhor no seu fluxo de trabalho.

Grupo de administradores

Os membros da equipe com essa permissão têm acesso a todos os recursos de editor na plataforma, desde a criação e exclusão de sites até o acesso à API, gerenciamento de categoria de seção e muito mais. Essa permissão é poderosa, pois oferece acesso total a todos os sites e permite funções como compra de imagens e configuração de domínio personalizada.

Caso de uso: este é o conjunto de permissões que o administrador do site de uma agência possui. Se você tem uma agência pequena (apenas dois ou três funcionários), pode dar a cada membro essa permissão. Mas se houver dezenas de membros da equipe em sua agência, essa permissão não será para todos. Afinal, você não quer que os designers excluam sites, nem que especialistas em comércio eletrônico criem blogs, certo?

Grupo Blogger

Esse grupo é ideal para membros de sua equipe que escrevem ou fazem upload de blogs. Permite que os membros da equipe adicionem postagens, editem e gerenciem os textos. Não permite adicionar ou remover o próprio blog. 

Caso de uso: você pode delimitar os responsáveis na equipe por criar e fazer a manutenção no layout do blog, como tamanhos de fonte e cores de plano de fundo. Esses entrariam, por exemplo, no grupo de designers. Ao mesmo tempo, os criadores de conteúdo podem ficar responsáveis só por abastecer e gerenciar as postagens, recebendo as permissões de Blogger e não correndo riscos de alterar a base visual do blog.

Grupo de Designers

Os designers são cruciais para o processo de criação do site, e é por isso que essa permissão é tão ampla. Os membros da equipe que recebem essa permissão podem criar sites, editar, gerenciar e-commerce e personalizações, republicar sites e atualizar o blog. No entanto, existem algumas permissões de conta que não são cruciais para o design de sites e essa permissão considera isso.

Caso de uso: Esse grupo não inclui a permissão de publicação do site, porque você pode não querer que os designers possam publicar sites antes que você e/ou seus clientes passem por uma aprovação final. Outra permissão que essa função não possui é a de compra de imagens. Isso ajuda a gerenciar os orçamentos do site, para que as imagens sejam compradas apenas por um administrador ou gerente. Os designers podem usar imagens com marca d'água enquanto constroem sites e, uma vez aprovado o design, entram em contato com o gerente para a compra.

Gerente de e-commerce

Se você possui membros da equipe dedicados que conhecem os detalhes do e-commerce, este grupo foi criado para eles. Ele possui apenas uma permissão, que tem recursos como: adição de novos produtos, configuração de preços, adição de tags de produtos e muito mais - tudo isso requer um conjunto de habilidades específico e um olhar atento à estratégia de vendas online do cliente.

Caso de uso: se você possui muitas lojas de e-commerce, provavelmente gasta bastante tempo atualizando os produtos. Se seus clientes lidam com isso sozinhos, isso é ótimo, mas se não, você pode querer membros da sua equipe dedicados à manutenção da loja. Isso pode incluir o upload de novos itens para lojas online, a cópia de produtos de qualidade, o upload de novas imagens, o controle das configurações da loja e muito mais. Essa permissão não inclui o acesso às Personalizações do Site, o que pode ser um grande benefício para sites que possuem lojas. Para incluir essa permissão, crie um grupo personalizado mais rico (consulte a próxima seção).

O objetivo das Permissões de Equipe é permitir que você e sua equipe trabalhem com mais eficiência. Portanto, se os grupos predefinidos não forem exatamente o que você procura, uma saída bem simples é criar Grupos Personalizados que considerem as permissões mais relevantes para o seu próprio fluxo de trabalho.

Ao criar grupos personalizados, você define como sua empresa trabalha a partir da função de cada membro do time (e não de sites individuais). Isso melhora todo o seu fluxo de trabalho, pois você permite que cada colaborador faça seu trabalho em todos os sites, sem designar pessoas novamente. Além disso, como você define isso uma vez para cada membro da equipe (e não sempre que houver um novo site), economiza tempo na definição de processos e no onboarding com novos clientes.

Designers com permissão de compra de imagem

Se você deseja dar aos designers a capacidade de comprar imagens, por exemplo, crie um grupo que inclua todas as permissões de design, bem como a permissão Comprar Imagem. Apenas certifique-se de dar um nome que deixe claro que essa permissão inclui a capacidade de fazer compras.

Membros da equipe com controle do desempenho do site

Deseja que seus designers tenham informações privilegiadas sobre o desempenho de um site? Crie um grupo que inclua permissões de Designer e também a permissão de Estatísticas. Dessa forma, eles poderão acompanhar o sucesso dos sites que estão criando, para que possam ajustar e melhorar os elementos.

Permitir que designers gerenciem seções

As seções são uma ferramenta útil para a construção de sites e podem economizar muito tempo no processo de criação. Embora qualquer designer possa salvar uma seção projetada como uma equipe, a permissão Gerenciar Categorias de Seção significa que eles também podem organizar e reorganizar as seções para que façam sentido para o time.

Permitir que designers criem widgets

Se seus designers dominam conhecimentos de programação, você pode conceder a eles permissões orientadas ao desenvolvedor, como a permissão HTML / CSS e a permissão Widget Builder. Isso proporciona aos designers maior poder e flexibilidade nos sites que eles projetam.

Agora é só colocar a mão na massa e definir as Permissões de Equipe para melhorar o fluxo de trabalho do seu time. Um recurso simples e prático da Duda, que faz toda a diferença nos processos internos e no aumento da produtividade em agências!

Comece um teste grátis e experimente as funções de Permissão para até 4 membros da sua equipe ;)

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