NRR, ¿qué es y por qué es tan importante para un SaaS?

November 23, 2021
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Si provienes del mundo del software, sabes que mantener una base de clientes suele ser mucho más rentable que adquirir un nuevo cliente.

Esto se debe a que el coste de adquisición de clientes suele aumentar rápidamente, y hay que conseguir que los clientes activos sean más rentables y duraderos para la empresa, compensando el crecimiento acelerado que exige su SaaS.

Por muy básica que parezca esta regla, muchas empresas SaaS tienden a analizar el negocio principalmente desde la perspectiva del MRR o ARR (Ingresos Recurrentes Mensuales/Anuales) y la velocidad de las ventas, olvidando el NRR (Net Revenue Retention), que puede dar una visión aún mejor para el largo plazo de la empresa.

Pero, ¿por qué es tan importante?

Es como la metafora de "vuelo de gallina”, un vuelo corto, cuando una empresa tiene su MRR en crecimiento a través de nuevas ventas y la máquina de adquisición, pero su CLTV - que es el beneficio neto promedio que se obtiene de un cliente durante su período activo en su base, es inferior a lo que debería ser.

En otras palabras, si tu Churn no está controlado, no habrá un crecimiento real en el MRR de tu base de clientes activos, no importa cuán rápido crezca, y cuántas nuevas ventas hagas, ¡la facturación final que buscas nunca se logrará! 



¿QUÉ ES LA RETENCIÓN DE INGRESOS NETOS (NRR)? 

La retención de ingresos netos es una métrica porcentual que ilustra la cantidad de ingresos por tus clientes activos que eres capaz de retener y expandir en un periodo determinado, considerando: Upgrades, Downgrades y Churn en tu ecuación

No es una métrica tan conocida como el MRR o el ARR, pero es bastante importante y en el momento de escribir este artículo está siendo "la niña mimada del Silicon Valley", especialmente para las empresas SaaS, sobre todo porque es habitual que este modelo de negocio haga crecer el MRR, pero aun así perdiendo dinero.

Así como lo lees, es posible, y muy probable, que un Software llegue a un momento de su crecimiento en el que expanda su MRR, pero al final pierda dinero.

Este escenario se produce cuando los equipos de marketing y ventas están a pleno rendimiento, y la adquisición avanza más rápido que la capacidad de retener, y ampliar, las cuentas base. 

Pongamos un ejemplo práctico. Tu SaaS comenzó este mes con 100.000 dólares de MRR, de los cuales $ 50.000 fueron de NMRR (Nuevos Ingresos Recurrentes Mensuales) de nuevos clientes adquiridos, cero Upgrades y perdió $ 20.000 en Downgrades de su base activa. Además, perdió $ 5.000 en concepto de churn. 

En este ejemplo, tu MRR aumentó un 50%, y sí, tiene sentido descorchar un poco de champán para tu equipo de marketing y ventas porque lo que hicieron fue increíble, pero tu NRR está al 75%, y eso no es necesariamente una razón para celebrar.

Si pierdes el 25% del MRR de tu base de clientes activos, hay un agujero (muy grande) en tu balde. Además, si analizas tu CAC (coste de adquisición de clientes), ¿cierra la cuenta? 

net revenue retention

LA FÓRMULA PERFECTA: AUMENTAR TU MRR Y REDUCIR EL CHURN

La fórmula para tener un buen NRR es trabajar en 2 pilares: Potenciar el aumento de tu MRR y "aguantar" la disminución de tu MRR, principalmente evitando el Churn. Vamos por partes:



Impulsar el aumento de tu MRR



Los dos mecanismos principales para potenciar el MRR son: A través de nuevos clientes o mediante upgrades de tu base activa.

En otras palabras, además de las estrategias de marketing y ventas que ya conoces, tu MRR comienza a expandirse desde el momento en que tus clientes comienzan a gastar más y más en tu Software.

  • Esta estrategia, llamada upsell, puede darse, generalmente, por dos vías:
  • Buscar nuevas funcionalidades y herramientas, que estarán disponibles en un Plan más caro de tu Software
  • Buscar nuevos límites de uso para el Software, como por ejemplo: una mayor base de contactos, más profesionales usando el Software o un mayor volumen de uso de ancho de banda.




Retener la disminución del MRR




La vida de un SaaS es complicada porque este tipo de negocio se basa en gran medida en tener al cliente activo y pagando el mayor tiempo posible. Esta pérdida de MRR por parte de los clientes puede producirse de dos maneras: 

  • Por Downgrades, lo que supondría una pérdida parcial de ingresos procedentes de un cliente.
  • Por Churn, o cancelación, de un cliente. 

La cancelación de cuentas es el mayor desastre para un SaaS, porque en este caso el cliente se va sin pagar todo lo que podría pagar no solo hoy, sino en el futuro.

Además, se deja de ampliar la cuenta a lo largo del tiempo, considerando un coste cada vez menor, ya que cuanto más tiempo esté tu cliente contigo, más atractiva es la rentabilidad que tienes con él. 



¿CÓMO PUEDO CALCULAR EL NRR DE MI EMPRESA SAAS? 

La composición de la fórmula del NRR tiene en cuenta los siguientes elementos en un periodo determinado:

  • Ingresos mensuales recurrentes al inicio (MRR inicial)
  • Actualizaciones (MRR de expansión)
  • Downgrades (Contracción del MRR)
  • Churn MRR

net revenue retention nrr

Volviendo a nuestro mismo ejemplo del principio del artículo, la fórmula para calcular el NRR sería: 



net revenue retention nrr

Como se ha citado anteriormente, tu NRR sería del 75%. En otras palabras, en ese mes de referencia, teniendo en cuenta tu velocidad de expansión frente a la retracción y las cancelaciones de tu base de clientes activos, la métrica por debajo del 100% indica que si dejaras de vender nuevas cuentas, perderías el 25% de tus ingresos al mes. ¿Te parece que esto tiene sentido?

¿CUÁL SERÍA UN BUEN PUNTO DE REFERENCIA PARA ESTA MÉTRICA? 

Sabemos que todo NRR inferior o cercano al 100% debe investigarse lo antes posible, pero ¿cuál sería un buen punto de referencia para esta métrica? 

Un review de 40 empresas de SaaS que salieron a bolsa muestra una mediana del 109% como referencia.

Algunos nombres como Box encabezan la lista con más del 120% de NRR, lo que puede considerarse un gran resultado para una empresa de SaaS. 

¿CÓMO, EN LA PRÁCTICA, PUEDO MEJORAR MI NRR A PARTIR DE AHORA?

El NRR es el resultado de 3 estrategias básicas para optimizar y escalar un SaaS: 



Estrategia de producto


Si tienes un producto que realmente aporta valor a tu cliente, y que facilita y permite el trayecto completo de tu usuario a lo largo de su maduración en el uso del producto, obtendrás automáticamente el lock-in que tanto buscas.

La adopción de tu producto es fundamental para que tu cliente no te abandone, y además de quedarse contigo, esté constantemente solicitando más y más actualizaciones para su propio beneficio. 



Estrategia Go-to-Market


Si tu estrategia de adquisición de nuevos clientes no está alineada con quién es realmente tu ICP (perfil de cliente ideal), traerá nuevas cuentas a tu base que no están preparadas, o simplemente no tienen el perfil adecuado, para aprovechar su producto.

Así, no podrás lograr la adopción esperada con tu Software. 



Estrategia de retención


Puede que estés "volando" con tu producto y el Go-to-Market, pero tu base de clientes actual está debilitándose con los churns y los downgrades.

Por lo tanto, cuida bien tu operación de Éxito del Cliente para garantizar el éxito a largo plazo de tu cliente, y piensa en el trayecto del cliente desde el momento cero de la contratación, hasta el crecimiento mes a mes con tu Software, considerando los caminos de Upsell ya mencionados.

En Duda tenemos un NRR superior al 100%, en constante crecimiento, con socios satisfechos que amplían cada vez más su operación de construcción de sitios de marca blanca a través de nuestra tecnología.

Y en tu SaaS, ¿cómo está tu NRR? 


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One of the greatest challenges for SaaS platforms is keeping users engaged long-term. The term “stickiness” refers to a product's ability to retain users and make them want to return. In the context of SaaS platforms, creating a sticky product means that users consistently find value, experience seamless interactions, and continue using the product over time. The following are 7 practical strategies you can take to improve the stickiness of your SaaS solution. 1. Offer websites that help customers build their digital presence One of the most effective ways to make your SaaS platform sticky is by offering websites to your users. Many businesses today need an online presence, and by providing a platform where your customers can easily build and manage their websites, you increase their reliance on your product. When you offer users a website-building solution, you’re helping them create something foundational to their business. Websites, in this case, aren’t just a tool—they become a part of their identity and brand. This deepens their engagement with your platform, as they need your product to maintain and update their site, ultimately making them less likely to churn. Plus, websites naturally encourage frequent updates, content creation, and customer interactions, which means your users will return to your platform regularly. When you can give your users the tools to create something so essential to their business, you make them more dependent on your platform. This creates a higher barrier to exit, as migrating a fully built website to another service is no small task. In fact, websites are some of the stickiest products you can sell, so adding them to your product portfolio can be one of the best decisions you can to keep your customers using your technology for the long haul. 2. Deliver continuous value through product innovation The key to keeping users coming back to your SaaS platform is ensuring that they consistently see value in it. This means not only meeting their immediate needs but also evolving to address their growing demands. Constant product innovation is essential for keeping your users satisfied and invested in your platform. One way to achieve this is through regular updates that add new features or improvements based on user feedback. A SaaS platform that evolves with its users will keep them engaged longer, making it harder for competitors to steal their attention. Encourage user feedback and prioritize updates that create tangible improvements. This creates an ongoing relationship with your users, which boosts stickiness. 3. Offer a multi-product solution Another powerful way to increase your platform’s stickiness is by offering a suite of products or features that integrate well together. When your users adopt multiple products, they are more likely to stay because they become embedded in your ecosystem. The benefits of this strategy are clear. Research shows that once users adopt more than one product, especially when they integrate >4 tools into their workflow, their likelihood of churn decreases significantly. This happens because the more a user integrates into your suite of products, the harder it is for them to switch to a competitor. These users have invested time in learning your ecosystem and rely on it for their day-to-day operations, making it much harder for them to make the switch. 4. Create a personal connection with your users Human connection is one of the most powerful drivers of user retention. People don’t want to feel like they’re using a cold, faceless platform. By offering exceptional customer support, personalized communication, and community engagement, you build a relationship with your users that goes beyond the product itself. Make sure your support team is responsive, knowledgeable, and empathetic. You can also consider offering tailored onboarding experiences to ensure users understand how to make the most of your platform. When users feel like their success matters to you, they are more likely to remain loyal. 5. Leverage data to personalize the user experience Using data to drive personalization is another strategy that can significantly increase the stickiness of your platform. By tracking user behavior and usage patterns, you can tailor the experience to each individual user’s needs. This could mean recommending features they haven’t yet explored or sending them reminders about tools they may not be fully utilizing. Personalization gives users the feeling that the platform was designed specifically for them, making it harder to walk away from. By demonstrating that you understand their unique needs, you can build a stronger connection and ultimately increase retention rates. 6. Focus on seamless integrations and API capabilities To further increase stickiness, consider expanding your product’s ability to integrate with other tools your users already rely on. Whether it’s email marketing software, CRM systems, or social media management tools, seamless integrations add tremendous value by making it easier for users to incorporate your platform into their existing workflows. The more your product can work in tandem with other popular tools, the more indispensable it becomes. In fact, users who depend on integrations are less likely to churn since their entire ecosystem is tied to your platform’s functionality. 7. Encourage user advocacy and community building User advocacy is another powerful tool in building a sticky product. When users feel a sense of community or even ownership over the platform, they become your most passionate promoters. Encourage your users to share their success stories, join community forums, or contribute to product development through beta testing or feedback loops. A thriving user community not only increases user engagement but also creates a sense of loyalty. When users are part of something larger than themselves, they are more likely to remain committed to your platform, reducing churn and increasing lifetime value. Create deep, lasting customer relationships Making your SaaS platform sticky is all about creating a deep, lasting connection with your users. This requires building a platform that continuously delivers value, creating a seamless and personalized experience, and integrating features that keep users coming back. By focusing on product innovation, offering a multi-product ecosystem, and fostering strong user relationships, you’ll be well on your way to reducing churn and boosting user retention. Stickiness isn’t just a nice-to-have; it’s essential for long-term success. Focus on creating a platform that users can’t imagine living without, and you’ll see them stick around for the long haul.
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