MRR y ARR: Qué Son Cómo Calcularlos y 3 Estrategias para Aumentarlos

July 21, 2021
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Una de las métricas clave, que debería ser revisada por cualquier empresa, pero que es aún más importante para el segmento SaaS (Software as Service) es el MRR. Las siglas vienen de Monthly Recurring Revenue y pueden traducirse como "ingresos recurrentes mensuales". 




De forma sencilla, se puede decir que el
MRR es un cálculo que se realiza con base en el valor pago por la suscripción.



El MRR se confunde a menudo con el ARR, que significa "Annual Recurring Revenue". Este término puede traducirse como "
ingresos recurrentes anuales". 





Si quieres profundizar tus conocimientos sobre estas métricas, ¡ahora es el momento! Todo lo que necesitas en este artículo.

¿QUÉ ES EL MRR (MONTHLY RECURRING REVENUE)?

El MRR es la métrica de los ingresos recurrentes mensuales y suele utilizarse para obtener una previsión mensual de las ganancias de empresas que trabajan con suscripción.



Aunque este tipo de negocio está comúnmente ligado a la prestación de servicios, como es el caso de los streamings, también hay muchas empresas que trabajan con productos en el modelo de suscripción.



Es lo que ocurre, por ejemplo, en los negocios que venden combos o incluso quien entrega semanalmente los kits de frutas y verduras a domicilio. 




En cualquier caso,
el MRR hace un seguimiento de los ingresos mensuales y colabora para hacer una previsión de cuántos nuevos suscritos surgirán. También identifica el número de cancelaciones que la empresa suele recibir cada mes.




Con estos datos, es posible hacer una previsión no solo de las ganancias, sino también de la necesidad de stock o inventario. 




Todo esto, sin contar que el gerente que tiene acceso a un MRR bien calculado también puede
analizar el crecimiento de la empresa, así como identificar las mejoras que se pueden realizar para minimizar las cancelaciones y ganar más clientes

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL MRR PARA LA EMPRESA?

El MRR puede reunir las áreas financieras y estratégicas, ayudando siempre a evaluar el potencial de crecimiento de la institución. En la gestión de las empresas SaaS, el seguimiento del MRR es prácticamente esencial.



Al fin y al cabo, es esta métrica la que le permitirá al gerente tener una visión general del negocio y definir las
posibilidades en ganancias para el año siguiente. 




Como este tipo de empresa trabaja con suscripciones,
la única forma de evaluar el crecimiento del último semestre es calculando el MRR. Una vez calculado correctamente, esta métrica ofrece ventajas como:




  • Comprender la
    estacionalidad del negocio y estar preparado para los periodos en los que suele haber caídas en el número de suscritos;
  • Previsión de ingresos para los próximos meses o años;
  • Identificar cuál es el paquete que más fideliza clientes, es decir, en qué tipo de suscripción la persona permanece más tiempo;
  • Tener seguridad al saber el valor mínimo que se recibirá, en función de los clientes con suscripciones y contratos activos;
  • Los datos también pueden ayudar a fundamentar las estrategias para atraer y fidelizar clientes;
  • Mejorar la toma de decisiones, ya que es posible definir el valor mínimo que se facturará en los próximos meses.


CÓMO CALCULAR EL MRR

El cálculo del MRR consiste en multiplicar el número de clientes por el valor de la mensualidad.



Sin embargo, es importante tener cuidado cuando la empresa tiene más de un plan de suscripción. En este caso, el MRR debe calcularse primero
según el valor de la suscripción y luego sumarse

Imagina que tu empresa solo tiene un tipo de suscripción, que cuesta USD$30 al mes. Actualmente, cuentas con 1000 clientes. Así, el cálculo del MRR de esta empresa sería:

MRR= 30 x 1000

MRR= 30.000

En el caso de una empresa que tiene dos planes de suscripción, por ejemplo. Uno de ellos cuesta USD$30 y el otro USD$80. Y cada plan tiene 100 suscritos. De esa forma, el cálculo sería:

MRR = 30 x 100 + 80 x 100

MRR = 3000 + 8000

MRR = 1200

¿QUÉ ES EL ARR?

La métrica ARR, también llamada como Ingresos Anuales Recurrentes, estima el valor anual que recibirá la empresa. Para ello, se basa en el MRR, que son los ingresos mensuales. 

Cuando se calcula cada año, el ARR le permite a la empresa crear un historial y comparar los ingresos de un periodo a otro.

También permite hacer una previsión de ganancias para los próximos 12 meses. Así, puedes identificar posibles caídas y buscar soluciones a ese problema. 

Además, permite averiguar si las metas se están cumpliendo y si la empresa SaaS tiene una vida financiera saludable. 

En resumen, la diferencia entre el MRR y el ARR es que el primero hace un seguimiento del negocio mes a mes y el segundo año a año.

¿CÓMO CALCULAR LOS INGRESOS RECURRENTES ANUALES?

El cálculo del ARR es sencillo y rápido. Solo tienes que tomar el valor de tu MRR actual y multiplicarlo por 12 (número de meses). Así, la fórmula será:

CUÁL ES EL MRR IDEAL PARA LA EMPRESA

Solo tu empresa puede ser un parámetro de su propio MRR. Así que lo ideal es que el MRR aumente progresivamente mes a mes


Al fin y al cabo, esto sugiere que el negocio
gane más ingresos de los que pierde. De esta forma, lo más apropiado es que el MRR sea mayor que la cantidad que se pierde por la cancelación de las suscripciones. 

Cuando la tasa de cancelación es mayor que la tasa de retención de clientes, hay que ser rápido y descubrir lo que no está bien. Puede tratarse de cualquier cosa, desde un problema con la prestación del servicio hasta algo que haya afectado la imagen de la marca.

CÓMO REPERCUTE EL MRR EN EL CAC

El CAC es el coste de adquisición del cliente, es decir, cuánto ha invertido la empresa para atraer a esa persona a tu negocio. Cuando la suscripción es mensual, lo más indicado es que el valor del CAC sea inferior al de una mensualidad.

De este modo, la empresa no tendrá pérdidas por invertir más en marketing que en el retorno dado por el consumidor. Por lo tanto, es necesario tener en cuenta el tiempo promedio que las personas permanecen con la suscripción activa. 

Tomemos el ejemplo anterior en el que tu empresa ofrece un plan de suscripción y cobra USD$30 al mes por la suscripción. Tu cliente puede cancelar el servicio cuando quiera. Si el CAC es de USD$35 y el tiempo promedio de permanencia de estos nuevos clientes en el servicio es de un mes, tu empresa está teniendo pérdidas. Se está gastando más para ganar un consumidor de lo que este devuelve.

Por otro lado, si esta misma empresa tiene como promedio de permanencia en la suscripción de tres meses, un CAC de USD$35 pasa a ser aceptable, aunque podría ser mejorado. En el caso del contrato anual, este margen es mayor, ya que se asegura que durante un año el consumidor generará ganancias para el emprendimiento.

3 ESTRATEGIAS PARA AUMENTAR EL MRR Y EL IMPACTO EN EL ARR

Todas las medidas que aumentan el MRR naturalmente tienen un impacto positivo en el ARR. Aquí tienes algunas estrategias sobre cómo hacerlo. 

1 - Cuidado con las suscripciones gratuitas

Una de las formas de aumentar el MRR con cierta rapidez es empezar a cobrar la suscripción. Es un hecho que la mayoría de los nuevos productos ofrecen ese paquete gratuito, ya que ayuda a atraer a nuevos clientes e incluso a conquistarlos. Sin embargo, estas personas no suelen generar dinero directamente.

Una buena oportunidad si ofreces freemium es limitar el plazo de uso gratuito. Ofrece, por ejemplo, una semana gratis para que el cliente pruebe y, después, empieza a cobrar la cuota mensual.

2 - Ofrece un buen descuento en la suscripción anual, pero aumenta la cuota mensual

Esta es una estrategia que parece obvia, pero no lo es. Por supuesto, si subes el plan mensual, tu MRR aumentará. 

Sin embargo, si subes el paquete de pago por mes y mantienes el precio actual para los que se suscriben anualmente, acabas induciendo al cliente indeciso a elegir una suscripción anual. 

El argumento del ahorro es muy bueno para quienes cancelan el plan varias veces a lo largo del año y pueden darse cuenta de que les compensa seguir con el servicio directamente. 

Como puedes ver, esta estrategia afecta tanto al MRR como al ARR. Esto crea una estabilidad de ingresos para la empresa. 

3 - Amplía la variedad de planes

Si tu empresa tiene un plan completo y uno básico, hacer uno intermedio puede ser una buena opción.

Tranquilo, no necesitas invertir mucho en tu servicio para ofrecer nuevos planes. Confía en las soluciones white label que simplifican y reducen el coste de la innovación en tu empresa.

El cliente puede tener varias etapas dentro del proceso de compra en tu empresa. Es posible que esté en la básica y necesite más herramientas, aunque todavía no pueda comprar el paquete completo.

Si lo ayudas a migrar progresivamente, tu MRR aumentará proporcionalmente. 

¿Qué te parecieron estas estrategias? Sigue nuestro blog y aprovecha la oportunidad de probar el free trial de la plataforma white label.


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One of the greatest challenges for SaaS platforms is keeping users engaged long-term. The term “stickiness” refers to a product's ability to retain users and make them want to return. In the context of SaaS platforms, creating a sticky product means that users consistently find value, experience seamless interactions, and continue using the product over time. The following are 7 practical strategies you can take to improve the stickiness of your SaaS solution. 1. Offer websites that help customers build their digital presence One of the most effective ways to make your SaaS platform sticky is by offering websites to your users. Many businesses today need an online presence, and by providing a platform where your customers can easily build and manage their websites, you increase their reliance on your product. When you offer users a website-building solution, you’re helping them create something foundational to their business. Websites, in this case, aren’t just a tool—they become a part of their identity and brand. This deepens their engagement with your platform, as they need your product to maintain and update their site, ultimately making them less likely to churn. Plus, websites naturally encourage frequent updates, content creation, and customer interactions, which means your users will return to your platform regularly. When you can give your users the tools to create something so essential to their business, you make them more dependent on your platform. This creates a higher barrier to exit, as migrating a fully built website to another service is no small task. In fact, websites are some of the stickiest products you can sell, so adding them to your product portfolio can be one of the best decisions you can to keep your customers using your technology for the long haul. 2. Deliver continuous value through product innovation The key to keeping users coming back to your SaaS platform is ensuring that they consistently see value in it. This means not only meeting their immediate needs but also evolving to address their growing demands. Constant product innovation is essential for keeping your users satisfied and invested in your platform. One way to achieve this is through regular updates that add new features or improvements based on user feedback. A SaaS platform that evolves with its users will keep them engaged longer, making it harder for competitors to steal their attention. Encourage user feedback and prioritize updates that create tangible improvements. This creates an ongoing relationship with your users, which boosts stickiness. 3. Offer a multi-product solution Another powerful way to increase your platform’s stickiness is by offering a suite of products or features that integrate well together. When your users adopt multiple products, they are more likely to stay because they become embedded in your ecosystem. The benefits of this strategy are clear. Research shows that once users adopt more than one product, especially when they integrate >4 tools into their workflow, their likelihood of churn decreases significantly. This happens because the more a user integrates into your suite of products, the harder it is for them to switch to a competitor. These users have invested time in learning your ecosystem and rely on it for their day-to-day operations, making it much harder for them to make the switch. 4. Create a personal connection with your users Human connection is one of the most powerful drivers of user retention. People don’t want to feel like they’re using a cold, faceless platform. By offering exceptional customer support, personalized communication, and community engagement, you build a relationship with your users that goes beyond the product itself. Make sure your support team is responsive, knowledgeable, and empathetic. You can also consider offering tailored onboarding experiences to ensure users understand how to make the most of your platform. When users feel like their success matters to you, they are more likely to remain loyal. 5. Leverage data to personalize the user experience Using data to drive personalization is another strategy that can significantly increase the stickiness of your platform. By tracking user behavior and usage patterns, you can tailor the experience to each individual user’s needs. This could mean recommending features they haven’t yet explored or sending them reminders about tools they may not be fully utilizing. Personalization gives users the feeling that the platform was designed specifically for them, making it harder to walk away from. By demonstrating that you understand their unique needs, you can build a stronger connection and ultimately increase retention rates. 6. Focus on seamless integrations and API capabilities To further increase stickiness, consider expanding your product’s ability to integrate with other tools your users already rely on. Whether it’s email marketing software, CRM systems, or social media management tools, seamless integrations add tremendous value by making it easier for users to incorporate your platform into their existing workflows. The more your product can work in tandem with other popular tools, the more indispensable it becomes. In fact, users who depend on integrations are less likely to churn since their entire ecosystem is tied to your platform’s functionality. 7. Encourage user advocacy and community building User advocacy is another powerful tool in building a sticky product. When users feel a sense of community or even ownership over the platform, they become your most passionate promoters. Encourage your users to share their success stories, join community forums, or contribute to product development through beta testing or feedback loops. A thriving user community not only increases user engagement but also creates a sense of loyalty. When users are part of something larger than themselves, they are more likely to remain committed to your platform, reducing churn and increasing lifetime value. Create deep, lasting customer relationships Making your SaaS platform sticky is all about creating a deep, lasting connection with your users. This requires building a platform that continuously delivers value, creating a seamless and personalized experience, and integrating features that keep users coming back. By focusing on product innovation, offering a multi-product ecosystem, and fostering strong user relationships, you’ll be well on your way to reducing churn and boosting user retention. Stickiness isn’t just a nice-to-have; it’s essential for long-term success. 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