10 dicas para manter a equipe produtiva em tempos difíceis

September 29, 2020
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Em um ambiente organizacional estável, sem muitas variáveis e influências externas, garantir a produtividade do time já é um desafio e tanto. Em um contexto mais complexo, então, o gestor precisa ser muito assertivo, para manter a equipe produtiva em tempos difíceis.


A pandemia global da COVID-19 trouxe muitos problemas. Para os líderes e gestores, um dos principais obstáculos a serem vencidos é manter a motivação e, com isso, a produtividade dos funcionários mesmo em um momento conturbado da nossa história. 


Isso porque, pela sua natureza, o ser humano tem mais capacidade de lidar com mudanças, mas não se sai tão bem com a incerteza. Daí a importância dos gestores apoiarem os profissionais, mantendo o time focado nas demandas e compromissos. Desse modo, todos os colaboradores se concentram no que mais importa: oferecer a melhor experiência para o cliente.


À medida que o novo normal é desenhado, os líderes têm o desafio de fortalecer o espírito do time e reacender a motivação dos funcionários. Por isso, neste post, elencamos 10 dicas para ajudar você na gestão de equipe. 

Confira as boas práticas que podem trazer sua equipe de volta à produtividade máxima.


Tenha conversas francas e mostre para onde a empresa está indo

Em tempos difíceis, a incerteza pode pesar muito em sua equipe. Por isso, uma maneira prática de orientar os profissionais é ser aberto e honesto sobre a direção que a empresa está tomando. 


Busque acompanhar cada membro da equipe e apresente ao time as principais informações sobre o posicionamento da empresa, as prioridades e estratégias colocadas em prática para estabilizar e prosperar nesta temporada imprevisível. 


Para os profissionais, esse conhecimento fornece uma sensação de controle, direção e propósito quando começam seu trabalho todos os dias.


Seja transparente e escute mais


Para manter a equipe produtiva em tempos difíceis, é fundamental ser transparente nas tomadas de decisão e comunicar-se com clareza com o time. Isso garante que os profissionais entendam as tarefas a serem realizadas, bem como saiba por que elas são essenciais. 


Como líder, também é crucial ouvir mais do que falar. Portanto, busque colocar o feedback em sua rotina, praticando a escuta ativa. Esse é o caminho para entender o que está acontecendo com os profissionais em casa e no trabalho. Além disso, dessa maneira, você consegue identificar o nível de turbulência em diferentes áreas de suas vidas e nos negócios. Na sequência, busque concentrar-se nas questões mais críticas e mostre a seus funcionários que as vozes deles são levadas a sério.



Descentralize as responsabilidades

Investir no aprimoramento dos profissionais, para que eles sejam capazes de conduzir os trabalhos de maneira mais autônoma, é fundamental. 


O modelo tradicional de trabalho coloca os líderes como os únicos responsáveis pelos resultados, cabendo a eles delegarem as demandas. Contudo, adotando um software de gestão e métodos de projetos ágeis, é possível dividir essa responsabilidade. Os colaboradores podem atuar como líderes de projetos com tarefas reais de gestão. Antes, porém, precisam ser orientados para assumir essa responsabilidade.


Com essa prática, você alivia um pouco do peso do papel de gestor e ainda transmite confiança para os colaboradores, elevando o nível de comprometimento com os resultados.

Simplifique o fluxo de trabalho

Este é um bom momento para “arrumar a casa” e simplificar o fluxo de trabalho de sua equipe. Defina prioridades claras e elimine todas as tarefas desnecessárias. Desse modo, os profissionais podem se concentrar nos projetos e demandas que realmente geram valor para o cliente. 


Afinal, não é porque os profissionais estão trabalhando remotamente que você pode aumentar a demanda. Em vez disso, ajudaria aliviar a carga de trabalho de seus funcionários, para que eles consigam administrar suas vidas pessoais em conjunto com o trabalho durante esse período difícil. 


Contar com boas
ferramentas de gestão pode ajudar muito na distribuição de tarefas, para evitar a sobrecarga de trabalho. Se possível, invista em um software de gestão para agências, que fornece a visibilidade das tarefas, otimizando o fluxo de trabalho.

Programe pausas durante o expediente e permita o trabalho assíncrono

Uma das maneiras de manter a equipe produtiva em tempos difíceis, durante o trabalho remoto principalmente, é concentrar-se na produção e nos resultados. Desde o início de março, quando a maioria das empresas adotaram o home office,, os funcionários relataram trabalhar de 2 a 3 horas a mais por dia. 

Somam-se a isso os desafios de cuidar de entes queridos doentes, manter a saúde, cuidar dos filhos que estão estudando em casa e manter um bom desempenho no trabalho.


Sabendo de tudo isso, uma boa prática como líder é permitir horários de trabalho assíncronos, dando aos funcionários espaço para planejar seus dias da maneira mais adequada. Assim, eles podem cuidar tanto do trabalho quanto das responsabilidades pessoais. 


Você pode ir além e ajudá-los a criar hábitos saudáveis ​​de equilíbrio. Impor uma pausa obrigatória em todos os dias de trabalho, por exemplo, é uma iniciativa importante. Este poderia ser o intervalo para almoço típico de uma hora. Contudo, neste caso, você insiste que todos os funcionários desconectem seus dispositivos de trabalho neste momento. 


Para garantir a saúde mental dos colaboradores no local de trabalho, eles são incentivados a tratar o desligamento como um evento programado, em vez de trabalhar durante intervalos que seriam para descanso. Algumas empresas estão, inclusive, bloqueando o envio de e-mails pelos funcionários após o expediente.


Isso porque, quando a casa funciona como escritório, os funcionários têm mais dificuldade em se desligar. Desde o início da pandemia, o Surfshark, um provedor de VPN, tem visto picos no uso entre meia-noite e 3h, prova de que as barreiras do dia de trabalho estão começando a diminuir. 


Diante disso, é fundamental que os líderes se esforcem para ajudar os funcionários a se desconectarem todos os dias, assegurando a saúde e o bem-estar deles.

Ajude os funcionários a cumprir metas de carreira

Converse com cada colaborador e descubra o que ele deseja obter de seu emprego e da empresa em geral. Se o funcionário quiser assumir mais responsabilidades ou mudar para um departamento diferente, investigue as possibilidades e volte a conversar com ele, apresentando opções. 

Ofereça caminhos claros ajudando-o na jornada de autorrealização. Se o avanço exigir um diploma, informe sobre o auxílio para mensalidades ou bolsas que a empresa pode oferecer.

Ao definir objetivos de longo prazo com os funcionários, você mostra que eles têm um papel futuro na empresa. Essa é uma iniciativa chave para manter a equipe produtiva em tempos difíceis.


Avalie as habilidades e dificuldades dos colaboradores

Você já pensou que o baixo desempenho do profissional pode ser justificado por uma falta de habilidade? Em alguns casos, a alocação de tarefas e atribuições pode melhorar muito a produtividade do time


Avalie  o perfil dos colaboradores, considerando o domínio técnico e comportamental, e entenda se as responsabilidades estão bem distribuídas e sob o comando dos profissionais certos. 


Observe as qualidades e dificuldades dos profissionais do seu time e busque a melhor maneira de aproveitar o potencial de cada um.

Comemore mais

Uma das estratégias para manter a equipe produtiva em tempos difíceis é comemorar cada conquista, independentemente do seu tamanho. Os colaboradores precisam da confirmação de que seu trabalho é valorizado e tem um impacto tangível.


A cada semana, você pode destacar pelo menos uma conquista. Pode ser qualquer coisa: desde taxas mais altas de abertura de e-mail até um projeto importante entregue dentro prazo. 


Comemorar pequenas vitórias aumenta a motivação, a produtividade e a confiança de sua equipe.

Vá além do escritório

Se os colaboradores tiverem uma causa comum, além do propósito do trabalho, isso pode ajudar muito, aumentando o entrosamento e o nível de compromisso do time. 


Muitas empresas patrocinam dias de serviço comunitário que permitem que os funcionários saiam do escritório para fazer algo que os faça se sentir bem. Igrejas e instituições de caridade sempre têm demandas que precisam ser preenchidas com a dedicação de voluntários.


Saia do escritório e ajude a
manter a equipe produtiva em tempos difíceis.

Seja solidário e empático

Agora, mais do que em qualquer outro momento, as pessoas precisam de acolhimento. Garanta que os membros da equipe se sintam apoiados e valorizados. Deixe claro a eles que você conhece os desafios de manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.

O líder precisa ser flexível e compreensivo com as mudanças de horários ou prioridades da vida doméstica durante esse período difícil. Nem sempre os profissionais conseguirão entregar os trabalhos das 8h às 18h. E está tudo bem: o que importa é ajudá-los a se manterem produtivos, propondo alternativas. 

Portanto, seja empático, conheça a realidade e as circunstâncias únicas da vida de cada membro da equipe. Essa sensibilidade vai impactar na produtividade dos profissionais, bem como no comprometimento deles. 

Abrace a flexibilidade proporcionada pela tecnologia, que suporta o ambiente de trabalho remoto, e ajuste o melhor modelo de entrega para cada colaborador.

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One of the greatest challenges for SaaS platforms is keeping users engaged long-term. The term “stickiness” refers to a product's ability to retain users and make them want to return. In the context of SaaS platforms, creating a sticky product means that users consistently find value, experience seamless interactions, and continue using the product over time. The following are 7 practical strategies you can take to improve the stickiness of your SaaS solution. 1. Offer websites that help customers build their digital presence One of the most effective ways to make your SaaS platform sticky is by offering websites to your users. Many businesses today need an online presence, and by providing a platform where your customers can easily build and manage their websites, you increase their reliance on your product. When you offer users a website-building solution, you’re helping them create something foundational to their business. Websites, in this case, aren’t just a tool—they become a part of their identity and brand. This deepens their engagement with your platform, as they need your product to maintain and update their site, ultimately making them less likely to churn. Plus, websites naturally encourage frequent updates, content creation, and customer interactions, which means your users will return to your platform regularly. When you can give your users the tools to create something so essential to their business, you make them more dependent on your platform. This creates a higher barrier to exit, as migrating a fully built website to another service is no small task. In fact, websites are some of the stickiest products you can sell, so adding them to your product portfolio can be one of the best decisions you can to keep your customers using your technology for the long haul. 2. Deliver continuous value through product innovation The key to keeping users coming back to your SaaS platform is ensuring that they consistently see value in it. This means not only meeting their immediate needs but also evolving to address their growing demands. Constant product innovation is essential for keeping your users satisfied and invested in your platform. One way to achieve this is through regular updates that add new features or improvements based on user feedback. A SaaS platform that evolves with its users will keep them engaged longer, making it harder for competitors to steal their attention. Encourage user feedback and prioritize updates that create tangible improvements. This creates an ongoing relationship with your users, which boosts stickiness. 3. Offer a multi-product solution Another powerful way to increase your platform’s stickiness is by offering a suite of products or features that integrate well together. When your users adopt multiple products, they are more likely to stay because they become embedded in your ecosystem. The benefits of this strategy are clear. Research shows that once users adopt more than one product, especially when they integrate >4 tools into their workflow, their likelihood of churn decreases significantly. This happens because the more a user integrates into your suite of products, the harder it is for them to switch to a competitor. These users have invested time in learning your ecosystem and rely on it for their day-to-day operations, making it much harder for them to make the switch. 4. Create a personal connection with your users Human connection is one of the most powerful drivers of user retention. People don’t want to feel like they’re using a cold, faceless platform. By offering exceptional customer support, personalized communication, and community engagement, you build a relationship with your users that goes beyond the product itself. Make sure your support team is responsive, knowledgeable, and empathetic. You can also consider offering tailored onboarding experiences to ensure users understand how to make the most of your platform. When users feel like their success matters to you, they are more likely to remain loyal. 5. Leverage data to personalize the user experience Using data to drive personalization is another strategy that can significantly increase the stickiness of your platform. By tracking user behavior and usage patterns, you can tailor the experience to each individual user’s needs. This could mean recommending features they haven’t yet explored or sending them reminders about tools they may not be fully utilizing. Personalization gives users the feeling that the platform was designed specifically for them, making it harder to walk away from. By demonstrating that you understand their unique needs, you can build a stronger connection and ultimately increase retention rates. 6. Focus on seamless integrations and API capabilities To further increase stickiness, consider expanding your product’s ability to integrate with other tools your users already rely on. Whether it’s email marketing software, CRM systems, or social media management tools, seamless integrations add tremendous value by making it easier for users to incorporate your platform into their existing workflows. The more your product can work in tandem with other popular tools, the more indispensable it becomes. In fact, users who depend on integrations are less likely to churn since their entire ecosystem is tied to your platform’s functionality. 7. Encourage user advocacy and community building User advocacy is another powerful tool in building a sticky product. When users feel a sense of community or even ownership over the platform, they become your most passionate promoters. Encourage your users to share their success stories, join community forums, or contribute to product development through beta testing or feedback loops. A thriving user community not only increases user engagement but also creates a sense of loyalty. When users are part of something larger than themselves, they are more likely to remain committed to your platform, reducing churn and increasing lifetime value. Create deep, lasting customer relationships Making your SaaS platform sticky is all about creating a deep, lasting connection with your users. This requires building a platform that continuously delivers value, creating a seamless and personalized experience, and integrating features that keep users coming back. By focusing on product innovation, offering a multi-product ecosystem, and fostering strong user relationships, you’ll be well on your way to reducing churn and boosting user retention. Stickiness isn’t just a nice-to-have; it’s essential for long-term success. 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